读书笔记系列(三):如何让自己的工作更具成效?

#读书笔记
作者:欧维在创业
我是欧维,喜欢读书和思考的创业者,什么值得读的站长,在这里,我会持续分享我的创业思考与读书笔记;关注收藏shenmezhidedu.com,与我一起成长!
我想很多人都思考过一个问题,如何让自己的工作更具成效?
在《卓有成效的管理者》这本书中,我找到了自己的答案;
要想让自己的工作效率更高,有更多的产出,首先你要学会管理自己的时间;
你可以先预想自己理想的时间分配是怎么样的,各项工作分别占用多大比例的时间,然后再去记录自己每天的工作时间分配情况,当你记录一周后,就能发现问题的明显所在;
真实的时间分配往往和你设定的不一致,这时候你可以去思考,哪些时间是可以节省下来的,哪些事情是可有可无的,哪些事情是可以不做的,哪些事情占用了最多的时间;
如果你的时间没有花在最值得投入的地方,那么显然你的时间管理有很大提升空间;
这是对于时间的分配,其次,把零碎的时间汇集成整块儿时间也是非常重要的;
举例来说,一份报告大概得花6~8小时才能完成初稿。
如果说每次花15分钟,每天2次,一共花上2星期,虽然总时间也达到7小时,恐怕结果还是一张白卷,不过是在上面胡乱涂写了一些东西而已。
但是如果能够关起门来,切断电话,连续做上五六个小时,一份相当不错的草稿就应该差不多了。
有了这份草稿,管理者才能做零星的补充,才能逐句逐段地润色、修改和整理。
科学实验工作也与此相似。起码需要5~12小时的整块时间,才能把仪器调整妥当,做成一次实验。如果中间被打断,恐怕就得重新开始。
每一位知识工作者,尤其是每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。
尤其是与他人一起工作时,这一点更为重要。与他人一起工作,正是管理者的中心工作之一。人都是时间消费者,而大多数人也是时间浪费者。
与他人只接触三两分钟,是绝不会产生什么结果的。要想与他人做有效的沟通,总得花上足够的时间。一位经理人员如果以为他与下属讨论一项计划、一项方针或是一项工作表现,只需15分钟就够了,那他一定是自欺欺人。如果你真想影响别人,那至少需要一小时以上。如果你想和别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间。
我们的时间往往不是浪费在做事上,而是浪费在不同事情的切换上;我们的大脑也有很多个进程,不同进程互相切换需要耗费极大的精力;浅层次的工作很难有深入的产出,只有长时间沉浸式的工作,才能把事情想的透彻,产出全面的方案;
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