读书笔记系列（三）：如何让自己的工作更具成效？

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作者：欧维在创业

我是欧维，喜欢读书和思考的创业者，什么值得读的站长，在这里，我会持续分享我的创业思考与读书笔记；关注收藏shenmezhidedu.com，与我一起成长！

我想很多人都思考过一个问题，如何让自己的工作更具成效？

在《卓有成效的管理者》这本书中，我找到了自己的答案；

要想让自己的工作效率更高，有更多的产出，首先你要学会管理自己的时间；

你可以先预想自己理想的时间分配是怎么样的，各项工作分别占用多大比例的时间，然后再去记录自己每天的工作时间分配情况，当你记录一周后，就能发现问题的明显所在；

真实的时间分配往往和你设定的不一致，这时候你可以去思考，哪些时间是可以节省下来的，哪些事情是可有可无的，哪些事情是可以不做的，哪些事情占用了最多的时间；

如果你的时间没有花在最值得投入的地方，那么显然你的时间管理有很大提升空间；

这是对于时间的分配，其次，把零碎的时间汇集成整块儿时间也是非常重要的；

举例来说，一份报告大概得花6～8小时才能完成初稿。

如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7小时，恐怕结果还是一张白卷，不过是在上面胡乱涂写了一些东西而已。

但是如果能够关起门来，切断电话，连续做上五六个小时，一份相当不错的草稿就应该差不多了。

有了这份草稿，管理者才能做零星的补充，才能逐句逐段地润色、修改和整理。

科学实验工作也与此相似。起码需要5～12小时的整块时间，才能把仪器调整妥当，做成一次实验。如果中间被打断，恐怕就得重新开始。

每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。

尤其是与他人一起工作时，这一点更为重要。与他人一起工作，正是管理者的中心工作之一。人都是时间消费者，而大多数人也是时间浪费者。

与他人只接触三两分钟，是绝不会产生什么结果的。要想与他人做有效的沟通，总得花上足够的时间。一位经理人员如果以为他与下属讨论一项计划、一项方针或是一项工作表现，只需15分钟就够了，那他一定是自欺欺人。如果你真想影响别人，那至少需要一小时以上。如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。

我们的时间往往不是浪费在做事上，而是浪费在不同事情的切换上；我们的大脑也有很多个进程，不同进程互相切换需要耗费极大的精力；浅层次的工作很难有深入的产出，只有长时间沉浸式的工作，才能把事情想的透彻，产出全面的方案；

好啦，关于时间管理的分享就到这里啦，如果你觉得这篇文章不错的话，欢迎收藏点赞转发噢，你的支持是我更新最大的动力！

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