帮你提高工作效率的一本神书
Hi,我是欧维~
今天为你推荐一本关于工作的好书《每天最重要的2小时》;很多互联网公司都崇尚996,一周工作6天,早上9点工作到晚上9点。看起来工作时间延长了很多,但工作的效率真正提升了吗?
或许你可以从《每天最重要的2小时》这本书中找到答案。
不知道你有没有过这样的经历,早上刚到公司,本来有计划好的PPT要做,但邮箱里来了好几封邮件要处理,于是你一封封回复。好不容易把邮件回完了要做PPT了,结果同事咨询你业务的问题,又耽误了1个小时。
等到处理完同事的问题,已经到了中午吃饭的时间了。好了,一个早上,PPT完全没开始做,但下午就要汇报使用这个PPT了,于是不得不吃完饭牺牲掉午休时间赶PPT。
巴菲特曾经说过:“在我看来,能做好事情的人,并不是‘马力最大’的,而是‘效率最高’的。”
那工作中,怎么让自己效率最高呢?如何在有限的时间内达成既定目标。
这本书会告诉你3个非常有效的策略,帮助你从低效之谷走出来。
一、要想真正实现高产,最好的办法是创造条件,让自己在每天拥有极为高效的2小时。
你的时间如果是碎片化的,你很难聚焦精力做好一件事情。
你的注意力资源是有限的,不断的在不同的事情上切换,会让大脑感觉到疲惫。从而不自觉的去做更简单的事情。
二、当你处于2个任务的交界点时,不要随便开启一项新任务,除非你已经确认了它确实值得做。
我们总是会随手抓住飘到眼前的任务,却很容易忘记原本的计划。
而一旦我们开启了某一项活动,我们大脑就会自动运行,直到任务完成或者被打断。
在2个任务的中间时刻,大脑从自动任务中跳出来,你需要仔细思考,接下来最应该做的事情是什么,然后为它分配最够多的时间。
三、不要轻易承诺完成清单上的每一件事,这会浪费掉你本应用在最重要的事情上的心理能量。
不要强迫自己完成所有事情,你越是逼自己集中注意力,不去休息,就越是难以集中注意力。
接受自己的注意力分散,接受自己思绪的飘散。
更重要的是当你的思绪离开时,大脑及时给它指令,让自己的注意力重新回到正轨。
我们的心理能量是有限的,精神饱满的一小时和疲惫的一小时工作效率完全不同。这也是为什么我们下班后啥也不想做,只想躺着,因为工作了一整天已经消耗了你太多的心理能量。
每天完成最重要的事情就已经非常不错了,接受放弃掉一些没那么重要的事情。一件事情的结果往往是由20%关键性的节点决定的,剩下的80%价值都不大。
我们都是人,不是机器,不是单纯的堆积工时就会有更多的产出。
恰恰相反,只有在轻松愉悦的环境中,才会有创意和灵感,也才会有创造性的产出,才能更好的完成最重要的工作。
读《每天最重要的2小时》,我发现效率的本质其实就是更好的运用我们的精气神,我们的时间精力和体力是我们最宝贵的财富。只有把我们自己真正看作“人”,而非机器,我们才能够让精神真正自由焕发,有更多的创造力。
要想有更高的效率,先给自己一个微笑吧,放松下来,享受最自然的状态,你会对工作更有掌控力。
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