个人杠杆：如何 真正将您的生产力提高 10 倍
作者：纳特·埃利亚森
如果你正在寻找生产力应用程序和黑客来实现马斯克的输出水平，那么你找错地方了。
有些人利用他们的 24 小时来完成看似不可能完成的工作。
其他人把它浪费在细节上。他们一遍又一遍地重复同样的几项任务，并且每年可能会取得 5% 到 10% 的改进。
我们希望相信我们正在取得巨大的进步并取得了巨大的生产力成就。
但是，如果我们不改进流程的正确部分，这是不可能的。
没有任何工具或工作流程策略可以将您的生产力提高 10 倍。
你只能通过个人杠杆来做到这一点。
什么是个人杠杆
个人杠杆是一种将您的生产力扩展到您自己之外的能力。由于您的时间是固定的，因此在您必须工作的时间里专注于做更多事情是不值得的。取而代之的是，个人影响力使您无需花时间就可以完成工作。它增加了您可以支配的时间。
弄清楚如何将我们的工作扩展到我们自己之外并充分利用个人影响力的最佳方法是通过我所说的个人杠杆作用循环：
- 定义
- 细化
- 自动化
- 代表
此过程允许您将项目或任务添加到您的盘子中，设置一个系统以在没有您的情况下完成该可交付成果，然后将其从您的时间承诺中删除，同时保持通过运行该系统获得的生产力。
让我们探索每一步。
定义
除非您准确定义了您尝试为其构建系统的流程中的内容，否则您无法将其系统化。仅仅因为您一遍又一遍地做某事并不意味着您完全理解其中的每个步骤，或者您可以向其他人很好地解释它们。
当我们开始招聘更多人时，我在Growth Machine学到了这一点。我们一遍又一遍地收到一些相同的问题，这告诉我们，我们没有很好地阐明如何完成我们雇用人员要做的工作。
因此，我们检查了公司的每一个角色，并创建了标准操作程序来解释如何完成每个人可能不得不多次做的每一件事。
这在我们共享的Notion 数据库中创建了一个庞大的 SOP 库，解释了如何做一些事情，比如聘请一名自由撰稿人、支付发票、上传文章等等，这样就不需要再解释如何做事情了。
这不仅可以确保正确完成任务，还意味着没有人必须花时间不断地重新教授如何做事。定义了系统，一旦定义了系统，就可以开始自动化和委派它。
但是在你开始从你刚刚定义的系统中移除自己之前，你应该再次通过它并完善它。
细化
每个过程一开始都会很混乱。完成它的步骤可能会随着时间的推移而随意演变，除非你故意剔除完成一个过程所涉及的步骤，否则它们往往会变得越来越复杂，但不一定会提高结果。
在您考虑自动化或委派您定义的系统之前，请将每个步骤放在显微镜下，看看它是否可以被移除、滚动到另一个步骤，或者您是否可以创建一些新步骤来移除少数其他步骤。
例如，当我们开始编写在 Growth Machine 上发送客户更新的 SOP 时，我们意识到从多个地方提取所有数据涉及到很多步骤。
所以我们找到了一种方法，可以在Google Studio中自动集中数据，然后任何项目经理只需要打开一个页面就可以获取他们需要的所有数据。我们采取了 3 或 4 步，将它们变成了 1。
您也许还可以创建新规则来替换一堆其他规则。我委托我的电子邮件的一个方法是，不要试图弄清楚是否要回复每封冷电子邮件，而是总是存档第一封邮件，看看他们是否跟进。这最终会错过一些机会吗？是的，但它为我和阿曼达节省了大量时间来决定回复什么和不回复什么。
因此，如果您在新记录的系统中看到任何似乎过于复杂的地方，请考虑如何删除一些步骤或创建一个新步骤来替换一堆旧步骤。您通常可以在不损害结果的情况下减少 20-50% 的系统步骤（如果不是更多的话）。
一旦你完善了你的系统，那么你就可以通过自动化来确保它需要尽可能少的维护，
自动化
看看你新改进的过程的每一步，问问自己，机器能做到这一点吗？
例如，Growth Machine SOP 中“上传新文章”的许多步骤都可以使用Wordable或MagicPost等工具完成。这些工具无需每次都复制、粘贴和格式化文本，而是可以在 WordPress 或 Shopify 上为我们完成大部分工作。
尽管不要直接跳到自动化步骤，但这一点非常重要：如果您不首先定义和完善系统，很容易浪费大量时间尝试自动化不需要自动化的东西或可以更简单地自动化。尝试使某事自动化或雇用工具来解决问题很有趣，但是通过跳到这个有趣的步骤，我们经常会造成不必要的复杂性。
假设您首先充分定义和完善了流程，这是您考虑雇用某人之前必不可少的下一步。
如果您尽可能清晰地定义和改进流程，并且尽可能多地自动化单调乏味的工作，那么您在雇用某人做某事时会取得更大的成功。没有人愿意日复一日地做同样的重复性任务，所以如果有任何机会自动化单调乏味的工作，那就想办法去做。
一旦您完成了系统中的所有步骤并尽可能自动化了这些步骤，您将处于两个位置之一。要么它会完成，你不需要做任何其他事情，或者你可能仍然需要人类智能参与。
如果您仍然需要人工参与，最后一步是委派。
代表
委派意味着将整个过程交给其他人来处理，而无需您的输入。
如果您还没有钱请人委托该系统怎么办？
你应该问自己的第一个问题是：如果有人代替我做这项工作，这样我就可以专注于其他事情，我最终能负担得起吗？这是一个棘手的问题，但它也是企业家精神取得许多进步的根源。在你负担得起之前稍微雇佣一些人，这样你就有时间专注于从你的系统的其余部分获得收入，直到你可以做到的程度。我在财务上后退一步向前迈出两步的时间一直是我做出的一些最好的决定。
但是您还需要问自己一个棘手的问题：您是否因为与现在的收入结婚而避免雇用某人来运行这些系统？
如果是这样的话，那很好，但这也意味着您正在接近您可以建立的业务的本地最大值。一旦您停止将自己从您正在构建的系统中委派出去，您就会阻塞分配给您的时间，这意味着您用于构建超越自己的新系统的时间越来越少。
但现在你有一个棘手的问题：将这项工作委托给谁的最佳人选？尽可能地聘请成本最低的海外 VA 可能很诱人，但这往往会导致比其价值更多的头痛。
相反，您希望找到可以采用您开始的系统，按照您的设计实施它，然后继续改进和完善它的人。如果你只是找人打勾，那么一旦你退出系统，它就会停滞不前，所以投资一个可以不断改进你开始的人。这就是创建一个没有你而成长的系统和一个慢慢消亡的系统之间的区别。
每周使用你的思维带宽来识别事情，然后系统地通过这个过程运行它们是你如何找回你需要的时间来处理最重要的事情。
问自己最好的问题是：其他人能像我一样做这件事至少 80% 吗？如果答案是肯定的，请委托它。
继续这样做，直到剩下你需要做的和想做的几件核心事情。
超越个人杠杆
当你开始考虑尝试一个新的生产力应用程序或策略时，值得退后一步，考虑一下你是否只是陷入了一个你一开始就不应该做的过程。
在每个富有成效的职业生涯开始时，都需要进行 10% 的工作流程优化。但是，一旦你有能力支付机器或人力来承担其中的一部分，那就是你提高生产力的能量应该去的地方。
一旦你养成了寻找新机会来增加杠杆的习惯，那么你就可以开始考虑下一个挑战：确保将杠杆应用到正确的事情上。
